La Posta Elettronica Certificata (detta anche posta certificata o PEC) è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard con in più alcune caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione che rendono i messaggi opponibili a terzi.
Il Decreto Legislativo 185/2008 convertito con Legge 2/2009 imprime un'accelerazione senza precedenti allo sviluppo delle trasmissioni telematiche attraverso l'utilizzo della Posta Elettronica Certificata.
Con la conversione della legge 2/2009 del decreto "anticrisi" la PEC è diventata un obbligo. Di seguito sono riportati i principali riferimenti normativi sulla Posta Elettronica Certificata.
Decreto Legge 179/2012 convertito con modificazioni in Legge 221/2012 L'articolo 5 sancisce che: Le nuove imprese individuali che si iscrivono al registro delle imprese o all'albo delle imprese artigiane devono comunicare all'atto di iscrizione il loro indirizzo PEC; Le imprese individuali attive sono tenute a depositare al registro delle imprese competente, entro il 30/06/2013, il proprio indirizzo di posta elettronica certificata.
Inoltre e' istituito presso il Ministero per lo Sviluppo Economico, entro sei mesi dalla data di entrata in vigore della legge di conversione, l'elenco pubblico delle PEC delle imprese e dei professionisti denominato Indice Nazionale degli Indirizzi di Posta Elettronica Certificata (INI-PEC) . L'accesso all'INI-PEC e' consentito alle pubbliche amministrazioni, ai professionisti, alle imprese, ai gestori o esercenti di pubblici servizi ed a tutti i cittadini tramite sito web e senza necessita' di autenticazione
Società di capitali, società di persone e professionisti iscritti in albi o elenchi devono dotarsi di una casella di posta elettronica certificata con le scadenze indicate nel decreto:
Società di nuova costituzione - obbligo PEC dal 29/11/2008
Società costituite prima del 29/11/2008 - obbligo PEC dal 30/06/2012
Professionisti - obbligo PEC dal 29/11/2009
PA - obbligo PEC dal 29/11/2008
Nuove Ditte individuali - obbligo PEC dal 2012
Imprese individuali attive - obbligo PEC dal 30/06/2013
Privati PEC - consigliata nessun obbligo
per mandare documenti a Enti e Pubbliche Amministrazioni
per trasmissione di documenti relativi a gare d’appalto
per convocare consigli, giunte, assemblee
per scambiare documenti tra aziende che mantengono relazioni commerciali
per far girare le comunicazioni all’interno di strutture con molte sedi operative
per gestire le comunicazioni ufficiali all’interno di “reti” di aziende o commerciali
per l'invio degli stipendiai dipendenti.
